So bauen Sie eine mehrsprachige Tagungswebsite

Nicht alles gehört in jede Sprache

Abstract-Titel können in der Sprache der Wissenschaft bleiben. Praktische Seiten — Ort, Visa, Registrierungskategorien — brauchen oft die Gastgebersprache. Entscheiden Sie diese Teilung öffentlich, sonst übersetzen Ehrenamtliche das Programm zweimal und verpassen trotzdem einen Raumwechsel.

Lebende Daten sind der übliche Fehler

Statische Absätze übersetzt man einmal leicht. Sätze, Fristen und Sessionzeiten ändern sich. Ist jede Sprache ein eigener CMS-Baum, wird eine falsch sein. Eine Kongress-Website, die aus Betriebsakten veröffentlicht, kann die Sprache wechseln, ohne den Zeitplan zu klonen.

Sprache ist keine Theme-Farbe

Umschalter sollen die Sprache der Seite nennen, auf der man landet. Daten, Währung und Adressformate folgen der Locale. Barrierefreiheit heißt, dass das HTML-Sprach-Attribut dem entspricht, was Lesende sehen — auch auf Eventumbots eigener Marketing-Site mit Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch.

Wer die zweite Sprache schreibt

Software ersetzt keine Übersetzerin für wissenschaftliche Aussagen oder Rechtstexte. Organisatoren bleiben für die Bedeutung verantwortlich. Was die Plattform tun kann: verhindern, dass ein Kommunikationspraktikum in der Nacht vor der Eröffnung Sessiontitel in eine zweite Broschüre tippt.

Checkliste zur Lokalisierung

Arbeiten Sie diese Liste für jede veröffentlichte Sprache durch.

• Entscheiden Sie, welche Sprachen vollständig sind und welche Seiten in jeder existieren.
• Übersetzen Sie sichtbaren Text, Seitentitel, Beschreibungen und Alternativtexte von Bildern.
• Halten Sie Programmdaten, Termine und Gebühren in einer Quelle und zeigen Sie in jeder Sprache dieselben Werte.
• Lokalisieren Sie Datum, Uhrzeit, Währung und Zahlenformate.
• Übersetzen Sie Anmeldeformular, Bestätigungs-E-Mail und Rechnungstext.
• Bieten Sie auf jeder Seite einen Sprachwechsel mit den Sprachen in ihrem jeweiligen Eigennamen.
• Verlinken Sie zwischen Sprachversionen derselben Seite, nicht auf die Startseite.
• Lassen Sie Fachbegriffe von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern des Fachs prüfen.

Beispiel für ein Inhaltsinventar

Listen Sie jede Seite mit Verantwortlichen, Sprachen und Quelle auf. Eine kurze Tabelle verhindert den häufigen Fehler, dass die englische Seite aktualisiert wird und die anderen nicht.

Seite: Anmeldung Verantwortlich: Schatzmeisterin Sprachen: EN, FR, DE, ES Quelle: Gebührentabelle im Anmeldedatensatz Seite: Programm Verantwortlich: Programmleitung Sprachen: EN, FR, DE, ES Quelle: Programmdatensätze; Sitzungstitel bleiben in der Sprache des Abstracts

Die mehrsprachige Nutzerreise

Wer Deutsch wählt, sollte den Call lesen, einreichen, sich anmelden, bezahlen und E-Mails auf Deutsch erhalten können. Testen Sie diesen Weg vollständig, prüfen Sie, dass die Sprachwahl gemerkt wird und kein Schritt stillschweigend auf Englisch zurückfällt.

Welche Sprachen man anbietet

Mehr Sprachen sind nicht immer besser. Jede ist das Versprechen, dass alles Wichtige darin existiert und aktuell gehalten wird. Gehen Sie von Ihrem Publikum aus: den Sprachen der Länder, aus denen die meisten Teilnehmenden kommen, der Mitglieder der Gesellschaft und eventueller Förderer. Prüfen Sie dann, was Sie pflegen können. Eine Website, die drei Sprachen gut anbietet, dient besser als eine, die sechs mit Lücken anbietet. Entscheiden Sie, welche Seiten in jeder Sprache existieren, und kennzeichnen Sie deutlich Seiten, die nur auf Englisch vorliegen.

Was übersetzt wird und was nicht

Nicht alles braucht eine Übersetzung, und manches sollte nicht übersetzt werden.

• Übersetzen: den Call, die Programmstruktur, Anmeldung, Gebühren, Ort und Anreise, Kontakt, die Richtlinien.
• Erwägen: Kurzbiografien der Keynote-Sprecher, Beschreibungen der Sponsoren.
• Im Original belassen: Titel und Texte der Abstracts, die Eigentum der Autorenschaft sind; die Sprache jedes Abstracts angeben.
• Nicht übersetzen: Namen von Personen und Institutionen sowie den offiziellen Titel der Tagung, wobei eine Übersetzung daneben stehen kann.
• Zahlen, Datumsangaben und Einheiten in einer Form belassen, die jede lesende Person versteht.

URLs und Sprachwechsel

Geben Sie jeder Sprache eine eigene Adresse, etwa einen Ordner je Sprache, damit jede Fassung verlinkt, gemerkt und gefunden werden kann. Setzen Sie auf jede Seite eine Sprachauswahl, mit jeder Sprache in ihrem Eigennamen, etwa „Deutsch“ und nicht „German“. Wechselt jemand die Sprache, führen Sie ihn auf dieselbe Seite in der anderen Sprache, nicht auf die Startseite. Existiert eine Seite in dieser Sprache nicht, sagen Sie es und bieten Sie das nächste Äquivalent an. Verknüpfen Sie die Sprachfassungen einer Seite im technischen Markup miteinander, damit Suchmaschinen der richtigen Person die richtige Fassung zeigen.

Programmdaten und Abstracts in mehreren Sprachen

Sitzungstitel, Raumnamen und Zeiten sollten aus einem Datensatz stammen, mit angehängten Übersetzungen der Bezeichnungen. Zeiten und Räume unterscheiden sich nie zwischen den Sprachen. Abstracts werden meist in der Einreichungssprache veröffentlicht, kennzeichnen Sie also die Sprache jedes Abstracts und erlauben Sie Filterung. Führen Sie ein übersetztes Feld nur, wo Sie es pflegen können: Ein Abstract, das einmal übersetzt und dann im Original geändert wird, ist binnen einer Woche veraltet.

Mit Übersetzenden arbeiten, und ein Glossar

Maschinelle Übersetzung ist ein brauchbarer erster Entwurf, sollte aber von jemandem geprüft werden, der das Fach kennt. Geben Sie Übersetzenden Kontext, Zielgruppe und ein Glossar, damit „Track“, „Abstract“, „Chair“ und „Early-Bird“ stets gleich übersetzt werden. Bitten Sie sie, Sätze zu nennen, die nur auf Englisch Sinn ergeben. Führen Sie ein Glossar als einfache Tabelle und teilen Sie es mit allen, die für die Website schreiben.

Englisch Französisch Deutsch Spanisch abstract résumé Abstract resumen track thème Track línea temática chair président de séance Sitzungsleitung moderador early-bird early bird Frühbucher tarifa anticipada programme programme Programm programa

Sprachfassungen im Gleichschritt halten

Das Schwierigste an einer mehrsprachigen Website ist nicht der Start, sondern die dritte Woche, wenn sich etwas ändert. Benennen Sie für jede Sprache eine verantwortliche Person und eine Person, die Aktualisierungen anstößt, wenn sich die Quelle ändert. Halten Sie das Datum der letzten Prüfung jeder Sprachfassung fest und zeigen Sie es den Redaktionen. Ist eine Änderung dringend, etwa eine Frist, veröffentlichen Sie sie am selben Tag in jeder Sprache, auch in knapper Form, und verbessern Sie sie danach.

E-Mails, Formulare und Belege in der Sprache der Lesenden

Wer Deutsch gewählt hat und eine englische Bestätigungs-E-Mail erhält, wurde im wichtigsten Moment enttäuscht. Speichern Sie die Sprachpräferenz bei der Anmeldung und nutzen Sie sie für Bestätigungen, Erinnerungen, Rechnungen und Belege. Übersetzen Sie die Fehlermeldungen von Formularen, denn „Ungültige Eingabe“ hilft einer deutschen Leserin mehr als „Invalid input“. Testen Sie vor dem Start jede E-Mail und jedes Formular in jeder Sprache, auf dem Smartphone wie am Computer.