Site de l’événement
Un site public qui n’est pas une seconde base de données
Les participants doivent voir le même appel, les mêmes tarifs et le même emploi du temps que les organisateurs font déjà tourner. Les sites d’événement Eventumbot publient à partir des dossiers opérationnels au lieu de demander à quelqu’un de les recopier dans un CMS de brochure.
Ce qu’un site d’événement savant doit porter
Comités, dates clés, appel, orateurs invités, faits de lieu, inscriptions et programme. Lorsque ces blocs sont des sites séparés, ils dérivent. Eventumbot rattache les blocs opérationnels à la réunion.
Appel et consignes
Les auteurs partent du récit public et atterrissent dans la gestion des abstracts.
Inscriptions
Les tarifs publiés correspondent à la caisse utilisée pour factures et paiements.
Emploi du temps vivant
Les sessions viennent du programme scientifique, pas d’un PDF figé.
Les réunions ne sont pas toujours monolingues
Les congrès européens et internationaux ont souvent besoin de plus d’une langue publique. Le site marketing de Eventumbot est lui-même multilingue ; les sites d’événement peuvent l’être aussi lorsque la réunion l’exige. C’est un choix opérationnel, pas une traduction après coup.
Cela doit encore ressembler à votre société
Thème, domaine et signature visuelle restent les vôtres. Le gain est que les faits scientifiques ne sont pas ressaisis par un stagiaire communication la veille de l’ouverture de l’appel.
Questions fréquentes
Certaines réunions de campus n’ont besoin de Eventumbot que pour la collecte et l’évaluation, avec un lien depuis une page de faculté. Les sites d’événement complets sont facultatifs.
Vous. Eventumbot fournit la structure et les données vivantes. Les affirmations scientifiques et les pages juridiques restent de la responsabilité de l’organisateur.
Solutions
Demander une démo
Publier un site de congrès qui partage les dossiers Eventumbot : l’appel à communications, les catégories d’inscription et le programme scientifique vivant.