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La plateforme

Un seul flux, de la première soumission à la dernière session

Eventumbot est une couche d’exploitation connectée pour les réunions scientifiques : auteurs, évaluateurs, finances et comité de programme travaillent sur les mêmes dossiers, sans export permanent d’un outil à l’autre.

Une réunion savante a une séquence. Le logiciel doit la suivre.

L’appel s’ouvre, les abstracts arrivent, les conflits sont déclarés, les décisions partent, les travaux acceptés sont programmés, les droits d’inscription sont perçus et le site public doit rester juste. Eventumbot maintient ces étapes sur des données partagées plutôt que sur des tableurs parallèles.
Collecte
Appels structurés, comptes auteurs et dossiers de soumission complets.
Jugement
Affectations, commentaires confidentiels et décisions que le comité peut défendre.
Présence
Catégories, factures et paiements alignés sur les grilles tarifaires académiques.

Le programme et le site public restent alignés

Une fois les décisions prises, Eventumbot s’en sert pour assembler les sessions et publier ce que les participants verront réellement.
Programme scientifique
Pistes, présidences, salles et horaires construits à partir des travaux acceptés.
Site de l’événement
Un site public qui peut porter l’appel, les inscriptions et l’emploi du temps vivant.
Application sur site
Une vue participante des sessions, agendas personnels et avis pratiques.
Chatbot événementiel
Messenger et un widget web pour FAQ, questions de programme et chat live avec les organisateurs.

Pensé pour la façon dont les organisateurs académiques travaillent vraiment

Présidences de programme, secrétariats de sociétés et services de recherche n’ont pas le même accent, mais ils partagent le même pipeline savant. Partez du public qui correspond à votre réunion.
Congrès académiques
Congrès multi-pistes à fort volume d’abstracts.
Sociétés savantes
Réunions annuelles récurrentes et inscriptions membres.
Universités
Colloques portés par les facultés et journées de la recherche.

Questions fréquentes

Fonctionnalités

  • Vue des capacités
  • Conversations tarifaires
  • Comment les organisateurs choisissent un logiciel

Demander une démo

Comment Eventumbot relie la collecte des abstracts, l’évaluation du comité, les inscriptions, le programme scientifique et le site public dans un flux académique unique.