Programme du congrès
Transformer les travaux acceptés en salles, présidences et emploi du temps
Le programme scientifique n’est pas un diaporama. C’est un objet structuré : sessions, présentations, présidences et collisions. Eventumbot le construit à partir des mêmes abstracts que le comité a déjà tranchés.
Assembler les sessions sans retaper la science
Tirez les abstracts acceptés dans des pistes parallèles, invitez les présidences, fixez salles et durées, et voyez les collisions avant de publier. Les changements de titre ou d’auteur présentateur restent sur le dossier d’abstract.
Pistes et salles
Sessions parallèles avec les contraintes que le lieu a réellement.
Présidences et horaires
Attribuer présidences, discutants et durées de créneau sans tableur parallèle.
Publier une seule fois
Le même programme peut alimenter le site de l’événement et l’application du congrès.
Les programmes bougent jusqu’au dernier jour
Retraits, indisponibilité d’une présidence et changements de salle sont normaux. Modifier la session devrait mettre à jour ce que voient les participants, plutôt que de lancer un troisième PDF dont plus personne ne se fie.
Ce que les organisateurs entendent par programme
Pour le terme en langage clair, voyez le glossaire du programme de congrès. Pour un exemple à l’échelle d’un congrès, lisez le récit HackBelgium.
Questions fréquentes
Les réunions récurrentes peuvent réutiliser la structure des pistes et les modèles de salles. Le contenu scientifique vient toujours de l’appel en cours.
Oui. Sessions posters, communications éclairs et ateliers sont des types de session de premier plan, au même titre que les blocs oraux.
Solutions
Demander une démo
Construire un programme de congrès académique à partir des abstracts acceptés : pistes, présidences, salles, horaires et un emploi du temps que le site public peut publier.