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Congrès académiques

Un logiciel pour des congrès jugés sur la science

Un congrès savant est un pipeline : un appel, un comité, des sessions parallèles et un programme public qui doit rester juste. Eventumbot s’adresse aux organisateurs qui font tourner ce pipeline à l’échelle d’un congrès, avec ou sans organisateur professionnel.

Le volume change les modes de défaillance

Des centaines ou des milliers d’abstracts rendent fragiles l’affectation par e-mail et les programmes en diapositives. Eventumbot conserve collecte, évaluation et construction des sessions sur les mêmes dossiers, pour qu’un retrait tardif n’exige pas que trois équipes s’en aperçoivent.
Collecte des abstracts
Plusieurs appels, thèmes et types de présentation sans base parallèle.
Évaluation de comité
Conflits, responsables thématiques et décisions auditables après la réunion.
L’emploi du temps
Salles et pistes construites à partir des travaux acceptés, publiées sur le site et l’application.

Quand un PCO est dans la pièce

Beaucoup de congrès séparent science et logistique. Eventumbot peut porter le flux savant tandis que les inscriptions ou la pile lieu restent chez le PCO. Nous documentons cette séparation avant la configuration, plutôt que de la découvrir le soir de l’ouverture.

Le public a encore besoin d’un site digne de confiance

Orateurs, presse et participants chercheront l’appel, les tarifs et le programme vivant. Un site d’événement et une application de congrès ne doivent pas être un second processus éditorial.

Questions fréquentes

Fonctionnalités

  • HackBelgium
  • Évaluation par les pairs
  • Choisir un logiciel

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Eventumbot pour les congrès académiques : programmes multi-pistes, fort volume d’abstracts, évaluation de comité et emploi du temps public qui suit les décisions.