Gestion des abstracts
Collecter des soumissions dont le comité peut réellement se servir
Un appel à communications n’est pas un formulaire web avec une pièce jointe. Eventumbot traite chaque abstract comme un dossier : auteurs, thèmes, fichiers, révisions et statut, prêts pour l’évaluation puis pour le programme.
Ouvrir un appel qui correspond à la science, pas une collecte générique
Définissez pistes, codes thématiques, types de présentation et fichiers obligatoires avant l’arrivée des auteurs. Les consignes vivent à côté du formulaire pour que la première version reçue soit plus proche de ce que le comité peut juger.
Thèmes structurés
Projeter les soumissions sur la taxonomie scientifique que le programme utilisera.
Comptes auteurs
Les auteurs correspondants voient le statut, les co-auteurs et ce qui manque encore.
Dossiers complets
Titres, affiliations, déclarations et fichiers restent ensemble au démarrage de l’évaluation.
Après la date limite, le travail reste au même endroit
Retraits, corrections tardives autorisées par la présidence et fichiers incomplets sont traités sur le même dossier que verront les évaluateurs. Rien n’a à être reconstruit dans un tableur pour commencer l’affectation.
La collecte est le début du programme, pas un silo
Les abstracts acceptés deviennent des sessions. Les auteurs présentateurs deviennent des lignes de programme et, si vous utilisez les inscriptions, des personnes qui ont encore besoin d’une place. L’évaluation par les pairs et le programme du congrès consomment les mêmes objets plutôt qu’un export.
Questions fréquentes
Oui. Symposiums, posters, travaux de dernière minute et sessions invitées peuvent être des appels distincts avec des comptes auteurs partagés.
Les auteurs correspondants voient le caractère complet du dossier, soumettent des révisions lorsque vous les autorisez, et voient ensuite le statut de décision selon les règles que vous fixez.
Solutions
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Gestion des abstracts Eventumbot : appels structurés, espaces auteurs, règles de fichiers et dossiers de soumission complets pour congrès académiques.