Gestión de abstracts
Recoger envíos con los que el comité pueda trabajar de verdad
Una convocatoria no es un formulario web con un adjunto. Eventumbot trata cada abstract como un expediente: autores, temas, archivos, revisiones y estado, listos para la revisión y luego para el programa.
Abrir una convocatoria que coincida con la ciencia, no una entrada genérica
Defina pistas, códigos temáticos, tipos de presentación y archivos obligatorios antes de que lleguen los autores. Las instrucciones viven junto al formulario para que la primera versión recibida esté más cerca de lo que el comité puede juzgar.
Temas estructurados
Proyectar los envíos sobre la taxonomía científica que usará el programa.
Cuentas de autores
Los autores de correspondencia ven el estado, los coautores y lo que aún falta.
Expedientes completos
Títulos, filiaciones, declaraciones y archivos permanecen juntos al iniciar la revisión.
Después del plazo, el trabajo sigue en un solo sitio
Las retiradas, las correcciones tardías que autorice la presidencia y los archivos incompletos se tratan sobre el mismo expediente que verán los revisores. Nada tiene que reconstruirse en una hoja de cálculo para empezar la asignación.
La entrada es el comienzo del programa, no un silo
Los abstracts aceptados se convierten en sesiones. Los autores presentadores se convierten en entradas de programa y, si usa inscripción, en personas que aún necesitan plaza. La revisión por pares y el programa del congreso consumen los mismos objetos en lugar de un export.
Preguntas frecuentes
Sí. Simposios, pósters, trabajos de última hora y sesiones invitadas pueden ser convocatorias distintas con cuentas de autores compartidas.
Los autores de correspondencia ven la completitud, envían revisiones cuando usted las permite y más tarde ven el estado de la decisión según las reglas que fije.
Soluciones
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Gestión de abstracts Eventumbot: convocatorias estructuradas, espacios de autores, reglas de archivos y expedientes de envío completos para congresos académicos.