2026-05-08
Lista de comprobación de envío de abstracts
La mayoría de las revisiones caóticas empiezan como una convocatoria caótica. Fije las reglas científicas y de archivos antes de que lleguen los autores, o el comité pasará la primera semana reparando la entrada.
Nombrar la forma científica de la reunión
Liste pistas, códigos temáticos y tipos de presentación (oral, póster, relámpago, simposio). Si el programa no usará una categoría, no la recoja. Los autores inventarán significados para los desplegables sobrantes.
Decidir quién cuenta como autor
Autor de correspondencia, autor presentador y la lista completa de autores no son el mismo rol. Precise el formato de filiación, si un estudiante puede enviar y cuántas presentaciones puede dar una persona. Ponga esas reglas junto al formulario, no solo en un PDF enlazado desde un boletín.
Las reglas de archivos forman parte de la revisión
La extensión, los límites de figuras, la anonimización (si la usa) y si más adelante se exige un artículo completo deben ser imposibles de pasar por alto. Los archivos incompletos deben aparecer incompletos al autor, no ser descubiertos por un revisor que no abre una fuente.
Recoger las declaraciones que el comité necesitará
Conflictos, ética, registro de ensayo o agradecimientos a financiadores: pida solo lo que esta reunión usará de verdad. Los campos obligatorios vacíos enseñan a los autores a escribir «n/a» en todas partes.
Planear el día siguiente al plazo
Quién puede conceder una prórroga, cómo funcionan las retiradas y cuándo empieza la asignación debería decidirse antes de abrir la convocatoria. La lista está terminada cuando un voluntario nuevo podría abrir la convocatoria sin pedir a la presidencia anterior que recuerde las excepciones.