Convocatoria de trabajos
Una convocatoria de trabajos es la invitación publicada a enviar un trabajo a un congreso, indicando el alcance, los formatos, los plazos y las reglas que los autores deben seguir.
Las sociedades suelen decir «convocatoria de abstracts» cuando el primer envío es breve; «convocatoria de trabajos» sigue usándose de forma amplia aunque un manuscrito completo llegue más tarde. Una convocatoria útil nombra temas, tipos de presentación, extensión y reglas de archivos, declaraciones éticas y qué ocurre después del plazo. La convocatoria es un documento público y una configuración operativa: si el formulario no coincide con el texto, los autores seguirán el formulario. Abrir la convocatoria es el comienzo de la gestión de abstracts, no una tarea de marketing que termina cuando la página está en línea.