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La plataforma

Un solo flujo, del primer envío a la última sesión

Eventumbot es una capa operativa conectada para reuniones científicas: autores, revisores, finanzas y el comité de programa trabajan sobre los mismos expedientes en lugar de exportar sin cesar entre herramientas.

Una reunión académica tiene una secuencia. El software debería seguirla.

Se abre la convocatoria, llegan abstracts, se declaran conflictos, se emiten decisiones, se programan los trabajos aceptados, se cobran cuotas y el sitio público debe seguir siendo fiel. Eventumbot mantiene esos pasos sobre datos compartidos, no sobre hojas de cálculo paralelas.
Entrada
Convocatorias estructuradas, cuentas de autores y expedientes de envío completos.
Juicio
Asignaciones, comentarios confidenciales y decisiones que el comité puede defender.
Asistencia
Categorías, facturas y pagos alineados con las tablas de tarifas académicas.

El programa y el sitio público se mantienen alineados

Cuando ya hay decisiones, Eventumbot las usa para armar sesiones y publicar lo que el público verá de verdad.
Programa científico
Pistas, presidencias, salas y horarios construidos a partir de trabajos aceptados.
Sitio del evento
Un sitio público que puede llevar la convocatoria, la inscripción y el horario vivo.
App in situ
Una vista de participantes de sesiones, agendas personales y avisos prácticos.
Chatbot para eventos
Messenger y un widget web para FAQ, preguntas de programa y chat en vivo con organizadores.

Diseñado en torno a cómo trabajan de verdad los organizadores académicos

Las presidencias de programa, las secretarías de sociedades y las oficinas de investigación del campus necesitan énfasis distintos, pero comparten el mismo pipeline académico. Empiece por el público que encaja con su reunión.
Congresos académicos
Congresos de varias pistas con gran volumen de abstracts.
Sociedades científicas
Reuniones anuales recurrentes e inscripción de socios.
Universidades
Simposios impulsados por facultades y jornadas de investigación.

Preguntas frecuentes

Funciones

  • Visión de capacidades
  • Conversaciones de precios
  • Cómo eligen software los organizadores

Reservar una demo

Cómo Eventumbot conecta la recogida de abstracts, la revisión del comité, la inscripción, el programa científico y el sitio público en un flujo académico único.