2026-05-08
Checkliste für Abstract-Einreichungen
Die meisten chaotischen Begutachtungen beginnen als chaotischer Call. Schließen Sie wissenschaftliche und Dateiregeln, bevor Autorinnen ankommen, sonst repariert das Komitee in der ersten Woche den Eingang.
Die wissenschaftliche Form der Tagung benennen
Listen Sie Tracks, Themencodes und Präsentationstypen (Vortrag, Poster, Flash, Symposium). Wird das Programm eine Kategorie nicht nutzen, erheben Sie sie nicht. Autorinnen erfinden Bedeutungen für übrig gebliebene Dropdowns.
Entscheiden, wer als Autorin zählt
Korrespondierende Autorin, vortragende Autorin und die volle Autorenliste sind nicht dieselbe Rolle. Formulieren Sie Affiliationsformat, ob Studierende einreichen dürfen, und wie viele Präsentationen eine Person halten darf. Stellen Sie diese Regeln neben das Formular, nicht nur in ein PDF am Newsletter.
Dateiregeln gehören zur Begutachtung
Länge, Abbildungslimits, Anonymisierung (falls Sie sie nutzen) und ob später ein Volltext nötig ist, dürfen nicht zu übersehen sein. Unvollständige Dateien müssen der Autorin als unvollständig erscheinen, nicht von Gutachtenden entdeckt werden, die eine Schriftart nicht öffnen.
Erklärungen erheben, die das Komitee brauchen wird
Konflikte, Ethik, Studienregister oder Förderhinweise — fragen Sie nur, was diese Tagung wirklich nutzt. Leere Pflichtfelder trainieren Autorinnen, überall „n/a“ zu tippen.
Den Tag nach der Frist planen
Wer eine Verlängerung gewähren darf, wie Rückzüge laufen und wann die Zuweisung startet, sollte feststehen, bevor der Call öffnet. Die Checkliste ist fertig, wenn eine neue ehrenamtliche Person den Call öffnen könnte, ohne die Vorgängerin nach Ausnahmen zu fragen.