Gestion des abstracts
La gestion des abstracts est le processus de collecte, de structuration et de suivi des soumissions de congrès afin qu’un comité scientifique puisse les évaluer et, plus tard, placer les travaux acceptés dans un programme.
Dans les réunions académiques, un « abstract » est en général un dossier structuré, pas un paragraphe collé dans un e-mail. Les organisateurs définissent un appel (thèmes, types de présentation, règles de fichiers), les auteurs soumettent, et les équipes ont besoin d’un objet complet : titre, auteurs, affiliations, déclarations et fichiers, plus un statut (brouillon, soumis, retiré). Une bonne gestion des abstracts rend possible l’évaluation par les pairs sans reconstruire le jeu de données. Ce n’est pas la même chose que l’inscription, et ce n’est pas encore un emploi du temps. Eventumbot traite l’abstract comme l’objet que les décisions d’évaluation et les constructeurs de session continuent d’utiliser.