Sociétés savantes
Des réunions annuelles qu’un secrétariat peut réellement exploiter
Les sociétés répètent le même calendrier savant chaque année : un appel, un comité, des tarifs membres et une réunion que les adhérents tiennent pour un élément de l’appartenance. Eventumbot est conçu pour cette récurrence, pas pour un festival grand public ponctuel.
La structure de l’an dernier ne devrait pas être réinventée
Pistes, catégories membres et viviers d’évaluateurs peuvent être réutilisés. La science est nouvelle ; le modèle d’exploitation n’a pas à l’être. C’est la différence entre une réunion de société et un congrès créé de zéro.
Petits bureaux, grandes attentes
Beaucoup de sociétés font tourner la réunion annuelle avec une poignée de salariés plus des présidences bénévoles. Un logiciel qui suppose un département événements restera inutilisé. Eventumbot est cadré pour que le secrétariat ouvre l’appel sans attendre une agence pour chaque changement de champ.
Les membres ne sont pas des acheteurs de billets anonymes
Orateurs invités, fellows, étudiants et officers non rémunérés ont besoin de places complémentaires ou réduites qui apparaissent correctement sur factures et badges. C’est de l’exploitation de société, pas un code promo.
Questions fréquentes
Pas nécessairement. Nous regardons comment le statut de membre est prouvé à l’inscription. Certaines sociétés vérifient contre une liste existante ; d’autres gardent une déclaration simple plus un contrôle.
Oui. Le périmètre Society est le point de départ habituel. La configuration Congress concerne les réunions qui se comportent comme des événements internationaux multi-pistes.
Fonctionnalités
Demander une démo
Eventumbot pour les sociétés savantes : appels récurrents, inscriptions membres et non-membres, comités permanents et un site d’événement que le secrétariat peut faire tourner.