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Sharify

Un hackathon qui avait besoin d’un bot que les participants ouvriraient vraiment

Sharify organise des hackathons où la collaboration meurt si l’information est enterrée dans les e-mails. Ils ont demandé à Eventumbot un chatbot utilisable, clairement conçu, et prêt dans un délai court.

Contexte

Les participants d’un hackathon ont besoin du planning, de la logistique et d’un moyen de joindre les organisateurs sans autre identifiant. Sharify voulait quelque chose que l’on traite comme partie de l’événement, pas comme une expérience informatique.

Contraintes

La fenêtre de construction était courte. Le bot devait paraître conçu, pas comme un formulaire FAQ de reste. Il devait soutenir la collaboration entre participants, pas seulement diffuser depuis la scène.

Mise en œuvre

L’équipe Eventumbot a livré un chatbot Messenger pour les hackathons Sharify : faits de programme, conversation simple, et un look de co-création. Le partenariat est resté opérationnel après la première édition.

Résultats

  • Les participants avaient un chatbot utilisable au lieu d’une chasse au PDF.
  • Les organisateurs ont pu soutenir la collaboration et la co-création pendant le hackathon.
  • Le partenariat s’est poursuivi au-delà de la première livraison.
  • Bastien, architecte chez Sharify, a recommandé de retravailler avec l’équipe Eventumbot.

Capacités

  • Chatbot événementiel
  • Site de l’événement
  • Universités

Ressources

  • HackBelgium
  • nexxworks
  • Chatbot événementiel