Ausgangslage
Hackathon-Teilnehmende brauchen Zeitplan, Logistik und einen Weg zu den Organisatoren ohne weiteres Login. Sharify wollte etwas, das als Teil des Events gilt, nicht als IT-Experiment.
Rahmenbedingungen
Das Zeitfenster war kurz. Der Bot musste gestaltet wirken, nicht wie ein übrig gebliebenes FAQ-Formular. Er sollte Zusammenarbeit unter Teilnehmenden stützen, nicht nur von der Bühne senden.
Umsetzung
Das Eventumbot-Team lieferte einen Messenger-Chatbot für Sharify-Hackathons: Programmfakten, einfaches Gesprächsmuster und ein Look für Co-Creation. Die Partnerschaft blieb nach der ersten Ausgabe betrieblich.
Ergebnisse
- Teilnehmende hatten einen benutzbaren Chatbot statt einer PDF-Schnitzeljagd.
- Organisatoren konnten Zusammenarbeit und Co-Creation während des Hackathons stützen.
- Die Partnerschaft ging über die erste Lieferung hinaus.
- Bastien, Architekt bei Sharify, empfahl, wieder mit dem Eventumbot-Team zu arbeiten.