Fachgesellschaften
Jahrestagungen, die ein Sekretariat wirklich betreiben kann
Gesellschaften wiederholen jedes Jahr denselben wissenschaftlichen Kalender: ein Call, ein Komitee, Mitgliederpreise und eine Tagung, die Mitglieder als Teil der Zugehörigkeit behandeln. Eventumbot ist für diese Wiederkehr gebaut, nicht für ein einmaliges Konsumfestival.
Die Struktur des Vorjahres sollte nicht neu erfunden werden
Tracks, Mitgliederategorien und Gutachterpools können wiederverwendet werden. Die Wissenschaft ist neu; das Betriebsmodell muss es nicht sein. Das unterscheidet eine Gesellschaftstagung von einem Kongress auf der grünen Wiese.
Kleine Büros, große Erwartungen
Viele Gesellschaften führen die Jahrestagung mit einer Handvoll Personal plus ehrenamtlichen Chairs. Software, die eine Eventabteilung voraussetzt, bleibt ungenutzt. Eventumbot ist so geschnitten, dass das Sekretariat den Call öffnen kann, ohne für jedes Feld eine Agentur zu brauchen.
Mitglieder sind keine anonymen Ticketkäufer
Eingeladene Vortragende, Fellows, Studierende und unentgeltliche Amtsinhaber brauchen komplementäre oder ermäßigte Plätze, die auf Rechnungen und Badges korrekt erscheinen. Das ist Gesellschaftsbetrieb, kein Gutscheincode.
Häufige Fragen
Nicht unbedingt. Wir schauen, wie der Mitgliederstatus bei der Registrierung nachgewiesen wird. Manche Gesellschaften prüfen gegen eine bestehende Liste; andere behalten eine einfache Erklärung plus Kontrolle.
Ja. Society-Umfang ist der übliche Einstieg. Congress-Konfiguration gilt für Tagungen, die sich wie mehrgleisige internationale Events verhalten.
Funktionen
Demo vereinbaren
Eventumbot für Fachgesellschaften: wiederkehrende Calls, Mitglieder- und Nichtmitglieder-Registrierung, stehende Komitees und eine Event-Website, die das Sekretariat führen kann.