Richtlinien für Posterpräsentationen: Leitfaden für Veranstalter

Festlegen, was ein Posterslot ist

Entscheiden Sie vor der Annahme von Postern, wie lange die Sitzung dauert, ob Präsentierende beim Poster stehen müssen und ob es einen Kurzvortrag oder Flash-Slot gibt. Autorinnen und Autoren planen ihre Reise danach.

Richtlinien, die der Zusage beiliegen

Fassen Sie Folgendes auf einer Seite zusammen und verlinken Sie sie in der Zusage-E-Mail.

• Größe und Ausrichtung: [A0 Hochformat / 90 × 120 cm], mit zulässigem Maximum.
• Befestigung: wie Poster angebracht werden und wer Material stellt.
• Inhalt: Titel, Autorenschaft und Affiliationen, Kurzfassung, Ergebnisse und Kontakt- oder QR-Link.
• Sprache und Lesbarkeit: Mindestschriftgröße und Farbkontrast.
• Zeiten: wann aufhängen, wann anwesend sein, wann abhängen.
• Abstractnummer: welche Nummer auf die Posterwand gehört.
• Digitale Poster: Format, Größe und Frist, falls zugelassen.

Den Raum planen

Zählen Sie die Stellwände gegen die angenommenen Poster plus eine kleine Reserve. Nummerieren Sie die Wände nach den Abstractnummern und nennen Sie sie im Programm, damit Teilnehmende ein Poster ohne Nachfragen finden. Platzieren Sie gefragte Themen dort, wo Platz zum Stehen ist.

Wenn Poster bewertet werden

Nennen Sie die Kriterien vorab, etwa Verständlichkeit, wissenschaftliche Qualität und Präsentation, sowie die Zahl der Jurymitglieder pro Poster. Sagen Sie der Jury, wie lange sie pro Wand bleiben soll und wo sie Punkte einträgt. Geben Sie das Ergebnis im Programm bekannt, nicht nur im Raum.

Ein einseitiges Anleitungsblatt

Posterautorinnen und -autoren lesen eine Seite. Schreiben Sie sie so, dass man sie ausdrucken und befolgen kann. Ersetzen Sie die Werte durch Ihre eigenen und halten Sie sie auf der Tagungswebsite, damit jede Aktualisierung sichtbar ist.

POSTERANLEITUNG · [Tagungsname] Größe: A0 Hochformat (841 × 1189 mm). Größere Poster können nicht gezeigt werden. Befestigung: Nadeln oder Klebeband an der Stellwand vorhanden. Bitte keinen Kleber verwenden, der die Wände beschädigt. Wandnummer: steht in Ihrer Zusage-E-Mail. Ihre Abstractnummer ist [ ]. Aufhängen: Montag 8:00–10:00 Uhr. Präsentation: Dienstag 15:30–17:00 Uhr. Abhängen: Mittwoch bis 13:00 Uhr. Inhalt: Titel, Autorenschaft und Affiliationen, Kurzfassung, Hauptergebnisse, Kontakt- oder QR-Link. Schriftgröße: Titel mindestens 72 pt, Überschriften 36 pt, Text 24 pt. Digitale Kopie: Bitte laden Sie bis [Datum] ein PDF für das Online-Programm hoch. Fragen: [Adresse]

Formate der Postersitzung

Die Art, wie die Sitzung geführt wird, verändert ihren Nutzen für Autorinnen, Autoren und Besuchende. Wählen Sie ein Format bewusst und nicht aus Gewohnheit.

• Offene Sitzung: Alle Poster hängen die ganze Zeit, Präsentierende stehen dabei. Einfach, aber Besuchende erreichen vielleicht nicht jedes Poster.
• Geteilte Sitzung: Poster mit ungerader Nummer werden in der ersten Hälfte präsentiert, mit gerader in der zweiten. Präsentierende können auch andere besuchen.
• Flash Talks plus Poster: Jede Person hat zwei bis drei Minuten am Mikrofon, danach folgt die Postersitzung. Erhöht die Sichtbarkeit, verlangt aber strenge Zeitdisziplin.
• Geführte Rundgänge: Eine Sitzungsleitung führt eine Gruppe an den Postern eines Themas entlang. Funktioniert gut bei kleinen, fokussierten Sitzungen.

Digitale Poster

Manche Tagungen akzeptieren Poster, die auf Bildschirmen oder online gezeigt werden. Wenn Sie sie zulassen, nennen Sie Format, Ausrichtung, Dateigröße und Frist und prüfen Sie, dass die Bildschirme sie darstellen können. Entscheiden Sie, ob ein digitales Poster eine Alternative zum gedruckten oder eine Ergänzung ist. Verlangen Sie ein PDF, damit die Datei auf jedem Gerät gleich aussieht, und führen Sie eine Online-Galerie, damit Besuchende und Nichtanwesende sie später lesen können. Testen Sie den Aufbau am Vortag vor Ort, einschließlich der Frage, wie eine Person die Folie wechselt.

Ein einfaches Bewertungsformular für Poster

Wenn Sie einen Preis vergeben, nutzen Sie ein kurzes Formular und für alle Jurymitglieder dieselben Kriterien. Sagen Sie Präsentierenden vorab, wonach sie bewertet werden.

Posternummer: [ ] Jury: [ ] Wissenschaftliche Qualität (1–5): [ ] Verständlichkeit des Posters (1–5): [ ] Gestaltung und Lesbarkeit (1–5): [ ] Fähigkeit, die Arbeit Besuchenden zu erklären (1–5): [ ] Summe: [ ] / 20 Kommentar (optional): [ ]

Wände, Nummerierung und Raum

Zählen Sie die Wände gegen die Zahl der angenommenen Poster und fügen Sie eine kleine Reserve von etwa fünf Prozent hinzu. Nummerieren Sie jede Wand passend zur Abstractnummer im Programm und drucken Sie die Nummern so groß, dass man sie aus der Ferne lesen kann. Legen Sie einen Plan der Wandanordnung auf die Website und an den Eingang. Lassen Sie Gänge, in denen zwei Personen aneinander vorbeikommen, und halten Sie Platz frei, damit Rollstuhlnutzende jede Wand erreichen. Testen Sie eine Wand vorab mit einem echten Poster in Maximalgröße, ob es passt und die Nadeln halten.

Poster barrierefrei gestalten

Ein Poster, das aus einem Meter Entfernung nicht lesbar ist, erfüllt seinen Zweck nicht. Geben Sie eine Mindestschriftgröße vor, verlangen Sie hohen Kontrast zwischen Text und Hintergrund und vermeiden Sie Rot und Grün zusammen. Empfehlen Sie einen QR-Code oder Kurzlink zum vollständigen Abstract oder zu einer Nur-Text-Fassung, das hilft Besuchenden mit Sehbehinderung und lässt den Inhalt mitnehmen. Bitten Sie Präsentierende, Abbildungen im Text zu beschreiben, damit das Poster nicht allein von Farbe abhängt.

Nicht erschienene Präsentierende, Abhängen und die Zeit danach

Legen Sie fest, was passiert, wenn jemand nicht erscheint. Üblich ist, das Poster im Programm als „nicht präsentiert“ zu kennzeichnen und im Abstractband zu belassen, es aber nach der ersten Sitzung von der Wand zu nehmen. Sagen Sie Präsentierenden, dass nicht zur genannten Zeit abgehängte Poster entsorgt werden, und richten Sie einen Ort ein, an dem sie Poster zurücklassen können, die sie behalten wollen. Bitten Sie nach der Tagung um die PDFs und veröffentlichen Sie sie mit Erlaubnis, damit die Arbeit ein Leben über den Raum hinaus hat.

Hinweise für Erstpräsentierende

Viele Posterautorinnen und -autoren sind Studierende, die noch nie eines gemacht haben. Ein kurzer Absatz mit Rat hebt die Qualität der ganzen Sitzung. Empfehlen Sie, mit der Frage und dem Hauptergebnis zu beginnen, Abbildungen statt Absätze zu verwenden, Weißraum zu lassen und eine Probekopie zu drucken, um zu prüfen, ob der Text aus etwa einem Meter Entfernung lesbar ist. Erinnern Sie sie daran, einige Visitenkarten oder einen QR-Code mitzubringen und eine zweiminütige Erklärung für Besuchende vorzubereiten, die am Poster stehen bleiben. Diese kleinen Hinweise kosten nichts und machen den Unterschied zwischen einem Poster, das man ansieht, und einem, an dem man vorbeigeht.

Präsentierende erinnern

Senden Sie eine Woche vor der Tagung eine Erinnerung mit Sitzungszeit, Wandnummer und Aufhängefenster. Nennen Sie Name und Telefonnummer für Probleme bei der Ankunft.